Privacy Policy / Privacy Beleid

Versie: 25/08/2025

1. Wie zijn wij

Massoeba BV
Leonard Springerlaan 35, 9727 KB, Groningen
KvK: KVK: 69606552
BTW-nr: NL 857937455B01
E-mail: info@massoeba.nl

Massoeba is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die nodig zijn om onze diensten goed uit te voeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit betreft onder meer:

  • Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres, functie, organisatie)

  • Administratieve gegevens (factuuradres, betaalinformatie, btw-nummer)

  • Inhoudelijke gegevens die je zelf verstrekt tijdens workshops, trajecten of communicatie (bijv. notities, documenten, feedback)

  • Technische gegevens bij gebruik van onze website (IP-adres, browser, cookies – alleen indien functioneel of analytisch nodig)

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens tenzij dit expliciet en noodzakelijk is en met toestemming gebeurt.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Dienstverlening – uitvoering van overeenkomsten, organiseren van workshops, advies en begeleiding.
  2. Communicatie – beantwoorden van vragen, plannen van afspraken, delen van projectinformatie.
  3. Administratie – facturatie, belasting en boekhouding (wettelijke verplichting).
  4. Beveiliging en kwaliteit – waarborgen van goede IT-beveiliging en verbetering van onze dienstverlening (gerechtvaardigd belang).
  5. Marketing en updates – versturen van nieuwsbrieven of uitnodigingen, alleen indien je daarvoor toestemming hebt gegeven.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht gegevens langer te bewaren.

Voor sommige gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratieve gegevens. Voor overige persoonsgegevens hanteren wij het principe dat ze worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet meer nodig zijn voor onze dienstverlening.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen gegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is:

  • Met leveranciers die ons ondersteunen (IT-hosting, boekhouder, administratie).

  • Met samenwerkingspartners in projecten, uitsluitend indien dit relevant is en met jouw medeweten.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

  • Beveiligde verbindingen (SSL/TLS).

  • Beperkte toegang en geheimhouding voor medewerkers en partners.

  • Versleutelde opslag en back-ups.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage in je gegevens te krijgen;

  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

  • Beperking van verwerking of bezwaar te maken;

  • Je gegevens op te vragen (overdraagbaarheid);

  • Je toestemming in te trekken.

Je kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar privacy@massoeba.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Indien marketingcookies worden ingezet, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

9. Klachten

Heb je een klacht? Neem contact op via privacy@massoeba.nl.
Kom je er niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie vind je altijd op onze website. Indien er in de toekomst wijzigingen plaatsvinden in de structuur van Massoeba (bijvoorbeeld door een samenwerking, fusie of overdracht van activiteiten), kan dit betekenen dat persoonsgegevens worden overgedragen aan een opvolgende organisatie. Ook dan zorgen wij ervoor dat jouw gegevens uitsluitend worden gebruikt in lijn met dit privacybeleid en de toepasselijke wetgeving.